当協会は、お客さまをはじめとする当協会に関係する方々の個人情報の保護が重大な責務であると考え、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報保護に万全を尽くすことを宣言するとともに、以下の取組みを実施いたします。
当協会は、利用目的を明確にした上で目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内管理体制の整備および安全対策措置を講じます。
≪利用目的≫
個人情報は、以下のような場合に利用します。
(1)個人情報の登録・変更の完了をお知らせするためのメール発信
(2)予約完了をお知らせするためのメール発信
(3)当協会の情報提供
(4)その他、やむを得ない事情で連絡をする場合
個人情報の管理は厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するための安全対策および是正措置を講じます。
当協会は、当協会が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当協会は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付・対応の体制および手順を整備し、迅速に対応いたします。
当協会では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。